Polskie firmy tworzą miejsca pracy obywatelom Ukrainy uciekającym przed wojną. Zatrudnienie oferowane jest rodzinom Ukraińców już pracujących w Polsce i tym, którzy w ostatnich dniach zdecydowali się na ucieczkę z kraju.
Jakie kroki należy podjąć żeby zatrudniać zgodnie z prawem?

KROK 1: Zweryfikować podstawę pobytu

Legalność pobytu wpływa na legalność pracy. Obywatele Ukrainy, którzy przekroczyli granicę mogą przebywać w Polsce legalnie na podstawie:

• ruchu bezwizowego (90 dni pobytu) – stempel w paszporcie biometrycznym potwierdzający datę wjazdu
• wizy krajowej (D) lub wizy Schengen (C) – naklejka wizowa w paszporcie biometrycznym
• zgody komendanta Straży Granicznej, udzielanej podczas przekraczania granicy (15 dni) – udzielana cudzoziemcom, którzy przekroczyli granicę na podstawie dowodu osobistego lub paszportu wewnętrznego.

WAŻNE

Cudzoziemcy, którzy złożyli wniosek o ochronę międzynarodową (ochrona uzupełniająca) nie mogą podejmować zatrudnienia przez pierwsze 6 miesięcy rozpatrywania wniosku.
Cudzoziemcy, którzy przekroczyli granicę na podstawie zgody komendanta, po 15 dniach będą musieli zalegalizować pobyt. Być może zostaną wprowadzone ułatwienia w tym zakresie.
AKTUALIZACJA: Urząd do Spraw Cudzoziemców w najnowszym komunikacie wskazał, że osoby, które przekroczyły granicę nie muszą rejestrować swojego pobytu. Urząd zapewnia, że ich pobyt jest legalny.

KROK 2: Zarejestrować oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy

Obywatele Ukrainy legalnie przebywający w Polsce mogą pracować na podstawie zarejestrowanego oświadczenia o powierzeniu pracy. Jest to najszybszy sposób legalizacji zatrudnienia, który pozwala na wykonywanie pracy maksymalnie przez 24 miesiące. Praca może być wykonywana na podstawie umowy o pracę i umowy zlecenia.

Oświadczenie jest rejestrowane przez pracodawcę w Powiatowym Urzędzie Pracy. Wniosek może być złożony online za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Wnioski powinny być rozpatrzone w 7 dni, ale należy oczekiwać że czas rozpatrywania ulegnie wydłużeniu. Przed wojną w Ukrainie rejestracja trwała od 2 do 3 tygodni.

DOKUMENTY

Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty:

• oświadczenie o niekaralności pracodawcy
• kopia wszystkich stron paszportu cudzoziemca (strony ze stemplami)
• dowód uiszczenia opłaty za rejestrację oświadczenia – 30 zł
• ewentualnie: pełnomocnictwo

Więcej informacji na stronie:  www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/1610

Cudzoziemiec będzie mógł rozpocząć pracę dopiero po wpisaniu oświadczenia do rejestru. Umowa o pracę lub umowa zlecenie nie może być wykonywana przed uzyskaniem pozytywnej decyzji.
Zarejestrowane oświadczenie i kopia paszportu cudzoziemca muszą być przechowywane w aktach osobowych pracownika przez cały okres zatrudnienia.

KROK 3: Pomoc w uzyskaniu zezwolenia na pobyt

Pracodawcy powinni weryfikować legalność pobytu także po uzyskaniu decyzji legalizującej pracę. Cudzoziemcy, którzy przebywają w Polsce na podstawie ruchu bezwizowego lub wizy powinni, najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu w Polsce, złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na pobyt. Wnioski składane są do właściwych urzędów wojewódzkich.
Po złożeniu wniosku, pobyt cudzoziemca w Polsce jest legalny przez cały czas trwania procedury. Potwierdzeniem złożenia wniosku w terminie jest stampila w paszporcie. Dotychczas czas rozpatrywania wniosków wynosił od 3 do 7 miesięcy w zależności od województwa.
Więcej informacji na stronie: biznes.gov.pl/pl/portal/00210#6

Artykuł został przygotowany przez Kancelarię Prawną SK&S.

Niniejszy materiał został przygotowany w celu poinformowania Klientów o określonych istotnych zmianach w prawie polskim i nie stanowi on porady prawnej dotyczącej konkretnej sytuacji któregokolwiek z Klientów i nie powinien być traktowany przez Klientów jako porada. W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przedstawionymi powyżej zagadnieniami prawnymi należy konsultować się z prawnikiem.

Zapraszamy na platformę edukacyjną AUE www.akademiaeurocash.com.pl
Aby uzyskać dostęp do platformy skontaktuj się z infolinią AUE (502 004 024) lub napisz (kontakt@akademiaeurocash.com.pl)